אפוסטיל  - Apostille

אפוסטיל הוא אישור המונפק על ידי רשות מוסמכת של מדינה על גבי תעודות ציבוריות המאשר כי אותה התעודה רשמית היא מקורית והונפקה על ידי הרשות המוסמכת לכך. 

וגם: אישור אפוסטיל ניתן לצורך קבלת אימות הרשות המוסמכת על אישורים נוטריונים ואישור כי אותו הנוטריון שחתם על המסמך הוא נוטריון מורשה על פי דיני המדינה שהנפיקה את האפוסטיל .

מה הם מסמכים ציבוריים ?

אלו מסמכים שהונפקו על-ידי רשות מרשויות המדינה, כגון – מסמכים ממשרד הפנים : תעודת לידה, תמצית רישום, תעודות נישואין, 

תעודות ממשרד החינוך : תעודת בגרות, תעודות לימודים אחרות .

תהליך אימות המסמכים הציבוריים כולל אימותם בידי נוטריון .
גם האישור הנוטריוני עצמו הוא מסמך ציבורי הטעון אימות נוסף לצורך קבלת מעמד רשמי במדינה זרה.
אימות בינלאומי של האישור הנוטריוני הספציפי הזה הוא בסמכות מזכירות בתי המשפט.
האימות נעשה ע"י מזכירות בית המשפט באמצעות תעודה התואמת את הדין המוסכם בין ישראל ובין מדינת היעד הזרה.

כיצד נעשה אימות המסמכים הציבוריים ?

המסמכים הציבוריים הישראלים מאומתים לפי אמנות והסכמים בינלאומיים (כמו אמנת האג)  .

הענף לאימות במשרד החוץ הוא האחראי על אימות מסמכים ציבוריים ישראלים בלבד שהונפקו על ידי משרדי הממשלה ורשויות ממשלתיות במדינת ישראל. 

לרוב, מוסדות או רשויות במדינות זרות דורשות מישראלים הן שמפנות ישראלים למשרד החוץ לצורך אימות מסמכים ציבוריים ישראליים . 

מסמכים ציבוריים נפוצים נדרשי למדינות זרות :

תעודות ואישורי לימודים, אשרות עבודה, אישורים על הכנסה, סטטוס משפחתי, תעודות נישואין או גירושין ועוד.
השירות כרוך בתשלום 

ישנן 2 קטגוריות :

1. מדינות המקיימות יחסים עם ישראל - מסמכי אמנת האג - יאומתו עם אפוסטיל 

מסמכים ציבוריים של מדינת ישראל המיועדים או נדרשים למדינות החתומות על אמנת האג ולמעשה אלו מדינות המקיימות יחסים דיפלומטיים עם ישראל, יאומתו בחותמת אפוסטיל. 
אילו הן המדינות החתומות על אמנת האג ?

יש ללחוץ כאן לעיון ברשימת המדינות החתומות על אמנת האג. 

לא נדרש כל אימות נוסף של קונסול נציגות המדינה אליה מיועד המסמך. יש לשלם אגרה עבור כל תעודה

2. מדינות שאינן מקיימות יחסים עם ישראל/ מדינות לא חתומות על אמנת האג - מסמכים יאומתו בחותמת שאינה אפוסטיל.
מסמכים ציבוריים של מדינת ישראל המיועדים או נדרשים למדינות שאינן מקיימות יחסים דיפלומטיים עם ישראל או שאינן חתומות על אמנת האג, יש לאמת בחותמת שאינה חותמת אפוסטיל כדלקמן : 
- תעודות ציבוריות שהונפקו על ידי משרדי הממשלה יאומתו על ידי משרד החוץ לאחר אימות משרד החוץ יידרש אימות נוסף של נציגות המדינה אליה מיועד המסמך. אין צורך בתשלום אגרה. שימו לב: ללא חתימת נציגות המדינה הרלוונטית בארץ, המסמך לא יתקבל על ידי רשויות אותה המדינה.
- אישורים נוטריונים יאומתו על ידי הנהלת בתי המשפט 

מה הוא אישור נוטריוני אלקטרוני וכיצד הוא מאומת באפוסטיל דיגיטלי ?

משר המשפטים קידם בשנתיים האחרונות חדשנות וטכנולוגיה בתחום האישורים הנוטריוניים והאפוסטיל וכיום אפשר לקבל אפוסטיל דיגיטאלי על חלק מתעודות ציבוריות והאישורים הנוטריונים ובלבד שאלו נעשו מלכתחילה בצורת קבצים אלקטרונים בלבד. 

השירות הדיגיטאלי כאמור לא ניתן עדיין לכל התעודות הציבוריות  ולכן חלק מהתעודות הציבוריות עדיין יש לקבל עליהם אפוסטיל ידני על מסמכי נייר. 

בכל מקרה יש לוודא טרם רכישת שירות האפוסטיל הדיגיטאלי, כלומר כקובץ חתום אלקטרונית בלבד, האם הרשות הרלוונטית במדינת היעד מקבלת מסמכים בפורמט אלקטרוני. 

אילו תעודות ציבוריות ניתן לקבל עליהן חותמת אפוסטיל אלקטרוני ? 

• צו ירושה או צו קיום צוואה 
  • ניתן להזמין צו ירושה או צו קיום צוואה בעותק דיגיטלי מאומת באפוסטיל. 
  • מידע נוסף באתר הרשם לענייני ירושה.
    
    
• תעודת התאגדות חברה ותעודת שינוי שם חברה עם אפוסטיל
  • השירות מאפשר לכל אדם להזמין העתק דיגיטלי של תעודות התאגדות ותעודות שינוי שם של חברות הרשומות במרשם החברות עם חותמת אפוסטיל.
  • השירות כרוך בתשלום.
  • למעבר להזמנת תעודות.
    
    
• אישורים נוטריונים חתומים אלקטרונית 
  • שירות זה ניתן רק לנוטריונים. 
  • השירות מאפשר לנוטריונים לאמת באפוסטיל אישורים נוטריונים חתומים אלקטרונית. 
    
    
• אישורים ותעודות ממחלקת סימני מסחר ברשות הפטנטים מאומתים בחותמת אפוסטיל
  • ניתן להגיש בקשה להנפקת התעודות הבאות מאומתות בחותמת אפוסטיל: תעודת רישום מאושרת, נסח סימן מסחר, מסמך בכורה, תעודה ע"פ תקנה 84 לסימן רשום או תעודה ע"פ תקנה 84 לבקשה. 
  • למעבר להזמנת תעודות 
    
    
• הפקת נסח טאבו חתום בחותמת אפוסטיל מפנקסי המקרקעין 
  • שירות זה מאפשר הזמנת נסח טאבו חתום בחותמת אפוסטיל מפנקסי המקרקעין.
  • למעבר להזמנת נסח

הרשימה לעיל כוללת כאמור רק תעודות ציבוריות אשר ניתן לקבל עליהן אפוסטיל בפורמט אלקטרוני. 
כמובן ישנם עוד הרבה תעודות ציבוריות שניתן לקבל עליהן חותמת אפוסטיל אולם זאת באופן ידני, לא אלקטרוני, במשרד החוץ.